01｜會計收據系統管理儀表板
上方為待辦件數與信徒統計卡片，下方依序為各地區收益比例環圈圖、各分會收益佔比環圈圖與各單位收據統計長條圖，皆可設定起始與結束年月；畫面中的單位名稱與帳號資訊已去識別化處理
關鍵指標
系統穩定運行後的最新表現；滑過或聚焦長條可看到數值與解讀。
目前：3 天 → 半天
批量開立與自動通知
期間變化：導入初期 3 天 → 1 天 → 目前 3 天 → 半天（進度 +20 分位）
批量開立與自動通知
目前：一鍵
自動彙整全年捐款紀錄
期間變化：導入初期 手動彙整 → 目前 一鍵（進度 +65 分位）
自動彙整全年捐款紀錄
目前：-50%
帳證數位化且可追溯
期間變化：導入初期 -20% → 目前 -50%（進度 +30 分位）
帳證數位化且可追溯
面臨的挑戰
捐款收據，全靠 Excel 加手寫。
- ✕年度對帳翻遍紙本，數字常常對不上
- ✕收據一張張手開、手寄，志工吃不消
- ✕捐款人問「我去年捐了多少」，查不出來
我們的做法
收據不再手寫，年度證明一鍵就有。
- ✓捐款人建檔歸戶 誰捐過多少，一查就知道
- ✓收據自動開立寄送 紙本、Email 都不必志工逐張處理
- ✓帳務分層審核 出納、會計、主管各做各的把關
- ✓報表符合申報格式 查核與主管機關送件不必再重整
導入成效
- 開收據從 3 天變半天 資料一次輸入、批次產出
- 報表一鍵完成 年度捐款證明與對帳表隨時匯出
- 查核準備減半 每筆帳務都有紀錄可追
Feature Highlights
功能亮點
管理儀表板：待辦件數、信徒統計與各地區／各分會收益佔比分析（畫面資料已去識別化）
管理儀表板：收益結構與待辦一眼掌握
登入即顯示待辦收據件數與信徒總數，並以環圈圖呈現各地區、各分會的收益佔比，長條圖比較各單位收據金額。可自訂起訖年月區間，讓會計與主管快速掌握當期收款結構與異常波動。
一般收據作業：多條件查詢、批次審核與收據開立紀錄追蹤（畫面資料已去識別化）
一般收據作業：查詢、審核與作廢全程留痕
收據以清單化管理，可依單位、收據分類、護持方式、日期區間與關鍵字交叉查詢，支援勾選批次審核與取消審核。每筆皆記錄建立與更新人員、時間及作廢狀態，查核時可完整回溯。
定期定額暫收款明細表：期數、已開／未開收據總額與年度總額試算（畫面資料已去識別化）
定期定額報表：期數與未開收據金額自動試算
針對定期定額捐款自動彙整期數、每月護持金額、已開與未開收據總額與年度總額，並可切換合計總表。承辦人不必再以試算表核對扣款期數，年度收據開立與對帳一次到位。
技術棧導讀
雲端管理系統
捐款人、收據、收支憑證集中管理
電子收據
減少紙本作業，支援 Email 與郵寄雙軌寄送
捐款人 CRM
追蹤捐款歷程、偏好與抵稅需求
報表匯出
會計師查核、主管機關申報與內部管理報表
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